Sistem konferensi jarak jauh sangat penting untuk ruang konferensi baru di kondisi new normal
Japan Association of Corporate Directors yang didirikan pada tahun 2001 adalah satu-satunya organisasi di Jepang yang menyatukan para eksekutif perusahaan, direktur independen, dan investor institusional dan sejenisnya untuk tujuan menumbuhkan perusahaan Jepang. Solusi suara lengkap Yamaha untuk telekonferensi, ADECIA, diperkenalkan di Japan Association of Corporate Directors. Untuk mengetahui alasan mereka di balik penggunaan ADECIA, dan untuk mempelajari kegunaannya, kami telah berbincang-bincang bersama Shigeru Matsumoto, Direktur Utama Japan Association of Corporate Directors, dan Kentaro Takeyama, Divisi Penjualan, yang bertanggung jawab atas desain dan pemasangan sistem video dan audio.
Pengenalan ADECIA dengan tujuan menanggapi pandemi COVID-19 dan berkomunikasi dengan anggota secara nasional.
Dapatkah Anda memberi gambaran singkat tentang Japan Association of Corporate Directors?
Tn. Matsumoto: Japan Association of Corporate Directors didirikan pada bulan November 2001. Asosiasi ini difokuskan pada eksekutif perusahaan dari perusahaan yang terdaftar. Sejak didirikan, asosiasi ini telah bekerja lebih jauh untuk menumbuhkan perusahaan Jepang dengan tujuan mempopulerkan tata kelola perusahaan dan mencerahkan para eksekutif perusahaan tersebut. Saat ini, asosiasi tersebut memiliki sekitar 200 perusahaan anggota, dan sekitar 400 hingga 500 anggota individu, termasuk direktur independen, jasa profesional, pengacara, dan akuntan, dan sejenisnya, yang bertanggung jawab atas tata kelola perusahaan. Salah satu aktivitas dari asosiasi ini yaitu membahas masalah yang berkaitan dengan bagaimana kita dapat memastikan bahwa perusahaan-perusahaan Jepang memimpin ekonomi dunia, dan benar-benar mentransisikan masalah tersebut menjadi tindakan.
Shigeru Matsumoto, Direktur Utama, Japan Association of Corporate Directors
Dapatkah Anda menjelaskan bagaimana Anda sampai menggunakan sistem konferensi jarak jauh ADECIA?
Tn. Matsumoto: Kami punya tiga alasan. Alasan pertama adalah pandemi Covid-19 di seluruh dunia. Untuk menjaga pembatasan jarak sosial, kami tidak bisa berkumpul bersama di satu tempat. Di samping itu, kami telah mencatat peningkatan pesat dalam penggunaan konferensi web dalam kondisi yang tidak terduga di mana tidak semua anggota bisa datang untuk berpartisipasi dalam seminar.
Masalah lainnya yaitu yang telah kami tangani sejak sebelum Covid-19. Meskipun asosiasi ini berlokasi di Minato-ku, Tokyo, keanggotaan kami terus berkembang secara nasional seiring dengan berkembangnya organisasi kami dan asosiasi kami telah melakukan lebih banyak aktivitas. Kami telah dihadapkan dengan masalah apa yang harus dilakukan oleh anggota dari daerah. Datang jauh-jauh ke Tokyo memberi beban yang sangat berat bagi anggota yang tinggal di luar daerah Kanto, dari segi jarak dan waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sini. Oleh karena itu, kami melakukan perjalanan ke daerah-daerah untuk mengadakan seminar dan kelompok belajar, tetapi kami juga merasakan adanya keterbatasan. Kami segera menyadari bahwa mengadakan konferensi web akan memecahkan masalah tersebut.
Terakhir, Gedung World Trade Center, tempat asosiasi itu berada, rencananya akan dibongkar, maka kami harus memindahkan kantor kami. Kami menggunakan momen ini sebagai peluang untuk menyiapkan ruang konferensi tempat kami dapat melakukan pertemuan jarak jauh melalui Internet. Kami memilih model yang kami inginkan sambil berkonsultasi dengan para ahli di Kowa Co., Ltd. Berkat itu, kami memutuskan untuk menggunakan ADECIA dari Yamaha.
Pengenalan ADECIA yang menggunakan prosesor sinyal "MRX7-D" sebagai intinya untuk mendukung konferensi jarak jauh, amplifikasi mikrofon dalam ruangan, dan amplifikasi suara PC, dan sejenisnya
Kami telah berbincang-bincang bersama Tn. Takeyama dari Kowa Co. Ltd., yang bertanggung jawab untuk merancang dan memasang sistem konferensi jarak jauh. Saat Anda merancang sistem yang sebenarnya, hal-hal apa yang Anda perhatikan secara teliti?
Tn. Takeyama: Saya telah memeriksa ruang konferensi sebelum direlokasi dan membuat sejumlah saran setelah mendengar beberapa hal yang membuat mereka tidak puas mengenai situasi dan peralatan mereka saat ini, dan mendengarkan apa yang ingin mereka lakukan di masa mendatang. Berkenaan dengan akustik, mereka ingin dapat melakukan konferensi web dengan lancar. Jika memungkinkan, mereka ingin menjauhkan semuanya dari permukaan meja. Saya pikir RM-CG akan sangat cocok untuk proyek ini karena dipasang di plafon. Mikrofon ini juga memiliki fitur multi-beam tracking yang secara otomatis melacak pembicara. Ukuran ruang konferensi hanya cukup untuk menampung dua unit RM-CG. Setelah memastikan peralatan yang sebenarnya di kantor Yamaha Music Japan, saya mengusulkan agar mereka menggunakan ADECIA.
Tn. Kentaro Takeyama, Divisi Penjualan, Kowa Co., Ltd.
Ruang Dewan Tempat ADECIA Dipasang
Dua Mikrofon Array Plafon RM-CG Dipasang di Bagian Depan dan Belakang Plafon Ruang Dewan
Dapatkah Anda menjelaskan alasan menggunakan prosesor sinyal “MRX7-D” untuk sistem ini?
Tn. Takeyama: Mereka bukan hanya meminta sistem konferensi jarak jauh, tetapi juga amplifikasi mikrofon handheld selama pertemuan dan seminar rutin berlangsung, dan amplifikasi berbagai sumber input termasuk audio komputer yang digunakan selama presentasi dan audio Blu-ray. Karena permintaan spesifik tersebut, saya memilih untuk menggunakan prosesor sinyal "MRX7-D" karena ini adalah sistem fleksibel yang dikonfigurasi untuk mendukung aplikasi semacam itu. Khususnya saat melakukan amplifikasi menggunakan mikrofon handheld selama konferensi web berlangsung, hampir tidak mungkin untuk sepenuhnya menghilangkan gema dan feedback, sehingga fungsi echo canceller dan feedback suppresor yang terpasang pada "MRX7-D" menghindarkan stres dan memberikan lingkungan konferensi web yang nyaman.
Rak Audio dalam case yang simpel dan tersusun rapi
Prosesor Sinyal "MRX7-D" (Rak Kedua dari Atas) dan Switch L2 yang kompatibel dengan PoE "SWR2100P-10G" (Rak Bawah)
Dapatkah Anda menjelaskan alasan untuk speaker Anda menggunakan speaker ceiling “VXC3FW”?
Tn. Takeyama: Pertama-tama, saya memilih speaker ini karena tampilannya. Saya memilih speaker ceiling yang dipasang di plafon sehingga orang-orang di ruang konferensi akan sedikit menyadari adanya peralatan audio. Selain itu, speaker plafon menghasilkan suara yang seragam di dalam ruangan dengan menentukan lokasi pemasangannya. Dengan menggunakan mikrofon ceiling dan speaker ceiling, orang-orang yang berpartisipasi dalam konferensi web akan menikmati bunyi yang ditangkap dan dibunyikan secara seragam l di mana saja mereka duduk, baik di kepala atau kaki meja.
Speaker Ceiling yang dipasang di plafon “VXC3FW”
Dapatkah Anda menjelaskan kemampuan kerja "ADECIA"?
Tn. Takeyama: SpeakerCeiling "VXC3FW" memiliki kedalaman pemasangan yang sangat dangkal dibandingkan dengan produsen lain. Karenanya, speaker ini lebih mudah ditangani dari segi pemasangan. Ada berbagai fasilitas lain yang dipasang di plafon seperti saluran AC dan sejenisnya, jadi ada banyak tempat di mana speaker plafon tidak dapat dipasang karena kami ingin speaker tersebut dipasang untuk mendapatkan akustik terbaik. Namun, kali ini kami dapat memasangnya di tempat yang sempurna. Selain itu, untuk menyesuaikan mikrofon, ADECIA memiliki pengaturan bawaan yang baik. Sistem ini memungkinkan untuk menciptakan lingkungan yang sempurna secara langsung. Karena itu, pengaturan dan penyesuaiannya tidak memakan waktu sama sekali.
Dengan ADECIA, percakapan dapat dilakukan tanpa memerhatikan posisi mikrofon, dan audionya sangat jernih.
Dapatkah Anda menggambarkan pengalaman Anda menggunakan ADECIA secara praktiknya?
Tn. Matsumoto: Pertama, lebih mudah untuk mempersiapkan konferensi jarak jauh. Sebelum menggunakan ADECIA, kami dahulu harus membawa beraneka ragam peralatan dan membungkus kabel penghubung dan sejenisnya di sekitar kaki meja konferensi. Kami selalu harus banyak memasang kabel listrik yang rumit dan sulit hanya untuk mengadakan pertemuan. Khususnya, di awal, Anda tidak selalu dapat mendengar audio secara langsung, dan terkadang orang-orang di ujung lain konferensi web dapat melihat kami meraba-raba mencoba memperbaiki audio. Sekarang, berkat ADECIA, kami cukup menyalakan sakelar. Dapat segera menggunakan sistem memang sangat nyaman. Audionya juga sangat jernih. Dengan sistem lama kami, Anda harus dekat dengan mikrofon. Oleh karena itu, orang-orang di ujung sana hampir tidak bisa mendengar suara orang di ujung ruangan. Namun, dengan ADECIA, suara orang di ujung ruangan juga bisa langsung terdengar. Kami sangat menghargai hal itu.
Apakah itu berarti Anda dapat berbicara seperti biasanya di ruang konferensi tanpa harus mengkhawatirkan mikrofon?
Tn. Matsumoto: Ya. Anda tidak perlu berbicara secara lantang ke mikrofon di atas meja, dan suara lawan bicara juga terdengar sangat jelas dari speaker secara langsung di atas. Suaranya terdengar sangat alami, dan banyak orang bahkan mungkin tidak menyadari adanya mikrofon atau speaker.
Semua Mikrofon dan Speaker Dipasang di Plafon; Peralatan Audio Tidak Disadari Keberadaannya
Para pejabat eksekutif perusahaan sangat sibuk, jadi mereka pasti akan senang bisa mengikuti seminar dari jarak jauh karena kami memperkenalkan ADECIA.
Tn. Matsumoto: Ya, saya yakin mereka akan merasa senang. Ruang konferensi ini hanya dapat menampung 50 orang. Namun, sekarang kami dapat menampung lebih banyak orang yang berpartisipasi dari jarak jauh menggunakan "ADECIA", kami dapat mengakomodasi lebih dari 100 orang yang bergabung dalam seminar kami dari jarak jauh, selain 50 orang di ruang konferensi kami.
Asosiasi kami juga menawarkan kursus pelatihan. Ini adalah program pelatihan yang kami siapkan untuk para pejabat eksekutif perusahaan dan direktur independen yang baru. Sebelumnya, kami mengadakannya di ruang konferensi, tetapi karena kami telah menggunakan ADECIA, maka kami sekarang mempersilakan partisipasi dari jarak jauh, sehingga jumlah peserta meningkat dari 1,5 menjadi 2 kali lipat. Itu hanya salah satu manfaat besar dari sistem.
Sistem konferensi jarak jauh ini kami gunakan karena pandemi COVID-19. Namun, kami bermaksud menggunakannya secara aktif bahkan di masa pasca-COVID-19 untuk mempopulerkan dan mencerahkan lebih banyak orang tentang pentingnya tata kelola perusahaan.
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk berbincang-bincang bersama kami di jadwal Anda yang sibuk hari ini.
Pilihan Warna Lain
