Pengenalan sistem konferensi jarak jauh ADECIA untuk memanfaatkan lonjakan kebutuhan akan konferensi jarak jauh.
Nippon Cargo Airlines adalah satu-satunya maskapai penerbangan spesialis kargo internasional di Jepang. Maskapai ini menyediakan layanan pengiriman udara berkualitas tinggi sebagai spesialis strategi pengiriman. Solusi suara lengkap Yamaha untuk telekonferensi, yang disebut ADECIA, diperkenalkan kali ini. Kami telah berbincang-bincang bersama Kuniaki Inaoka, Wakil Presiden & General Manager, Urusan Umum Nippon Cargo Airlines, tentang alasan mereka diperkenalkan dengan sistem ini dan untuk mempelajari seberapa mudah sistem baru ini digunakan.
* "ADECIA" adalah solusi yang terdiri atas switch L2 yang kompatibel dengan PoE "SWR2311P-10G" dan speaker line array yang kompatibel dengan Dante/PoE "VXL1-16P.” Sistem ini termasuk mikrofon ceiling array "RM-CG" dan prosesor konferensi jarak jauh "RM-CR" dan berfungsi sebagai sistem akustik yang dilengkapi dengan semua perangkat yang diperlukan untuk konferensi jarak jauh.
Tn. Kuniaki Inaoka, Wakil Presiden & General Manager, Urusan Umum, Nippon Cargo Airlines (NCA)
Pengenalan sistem konferensi jarak jauh ADECIA untuk memanfaatkan lonjakan kebutuhan akan konferensi jarak jauh akibat pandemi COVID-19 dan relokasi kantor.
Dapatkah Anda menjelaskan kepada kami tentang Nippon Cargo Airlines?
Tn. Inaoka: Kami adalah satu-satunya maskapai penerbangan di Jepang yang hanya mengoperasikan pesawat kargo khusus. Kami memiliki hanggar pemeliharaan sendiri di Bandara Narita, dan di sanalah kantor pusat kami berada. ADECIA diperkenalkan di kantor Tokyo di Hamamatsu-cho, yang berfungsi sebagai basis untuk departemen manajemen dan departemen penjualan.
Dapatkah Anda menjelaskan bagaimana Anda sampai memperkenalkan sistem telekonferensi yang disebut ADECIA?
Tn. Inaoka: Telekonferensi juga meningkat pesat di perusahaan kami sebagai akibat dari pandemi COVID-19. Karena adanya peningkatan jumlah orang yang bekerja dari rumah, pertemuan di dalam departemen, serta interaksi dengan cabang luar negeri, dan pertemuan yang biasanya saya hadiri langsung, juga semakin sering diadakan dari jarak jauh. Itulah alasan mengapa kami memutuskan untuk memperkenalkan "ADECIA." Sistem ini membantu kami melakukan telekonferensi jarak jauh dengan kualitas lebih tinggi.
Perangkat apa yang Anda gunakan untuk telekonferensi sebelum diperkenalkan dengan ADECIA?
Tn. Inaoka: Kami kebetulan sedang mempromosikan gagasan untuk memiliki alamat bebas (di mana karyawan bebas duduk dan bekerja di mana saja mereka suka) sebagai bagian dari reformasi gaya kerja kami sebelum pandemi COVID-19. Kami meminjamkan laptop dan smartphone kepada karyawan kami, sehingga kami dapat menggunakannya untuk bekerja dari jarak jauh. Namun, ruang konferensi perusahaan tidak dilengkapi dengan peralatan untuk telekonferensi jarak jauh.
Oleh karena itu, kami memutuskan untuk menggunakan kesempatan relokasi kantor Tokyo kami untuk mendukung ruang telekonferensi jarak jauh, dan kami memperkenalkan "ADECIA"untuk salah satu dari enam ruang konferensi kami.
Mikrofon ceiling diperkenalkan untuk memungkinkan mengubah tata letak ruangan agar pas dengan tujuan penggunaan, seperti untuk pertemuan, atau untuk mengadakan seminar, dan sejenisnya.
Dapatkah Anda menjelaskan ruang konferensi di mana ADECIA diperkenalkan?
Tn. Inaoka: Ini adalah ruang pertemuan terbesar yang kami miliki di kantor, dengan kapasitas 16 orang. Saat ini, kami tidak akan mengumpulkan 16 orang dalam satu ruangan seperti ini karena pandemi COVID-19. Jika lebih banyak anggota berpartisipasi, kami akan menangani situasi semacam itu menggunakan partisipasi dari jarak jauh.
Ruang Pertemuan di Kantor Tokyo Tempat ADECIA Dipasang
Dapatkah Anda menjelaskan mengapa Anda memutuskan untuk memperkenalkan ADECIA di ruang konferensi ini?
Tn. Inaoka: Kami menggunakan mikrofon tipe stasioner di atas meja karena saya berasumsi bahwa di ruang konferensi lain meja akan tetap posisinya. Namun, kami ingin dapat mengubah tata letak meja secara bebas agar pas dengan tujuan penggunaan, apakah itu telekonferensi atau seminar. Oleh karena itu, kami ingin menggunakan mikrofon ceiling.
Perusahaan lain memiliki mikrofon ceiling, tetapi kami mengetahui bahwa ADECIA dijual oleh Yamaha saat kami memilih modelnya. Kami bahkan memutuskan untuk mengunjungi kantor Yamaha Hakozaki untuk mengetesnya. Hasilnya, kami memutuskan bahwa mikrofon ini sangat bagus dan memperkenalkan sistem ini ke kantor kami. Alasan lain kami memilih Yamaha yaitu karena kualitas suara sistem speaker mikrofon "YVC-1000" untuk tabletop sangat bagus dan sistemnya mudah digunakan.
Dua Mikrofon Ceiling Array "RM-CGW" Dipasang di Depan dan Belakang Proyektor Ceiling
Prosesor Telekonferensi Jarak Jauh "RM-CR" (Kiri Tengah) dan Switch L2 yang kompatibel dengan PoE "SWR2311P-10G" (Bawah)
Bagaimana kesan Anda tentang speaker line array VXL1W-16P?
Tn. Inaoka: Audio dari speaker juga sangat jernih, dan menurut saya desainnya sangat bagus dan ringkas. Kami benar-benar mencobanya di kantor Yamaha dan memutuskan untuk menggunakannya karena audionya sangat bagus. Speaker ceiling Yamaha juga digunakan sebagai sound masking speaker playback BGM yang kami putar di perusahaan.
Speaker Line Array yang kompatibel dengan Dante/PoE VXL1W-16P Dipasang di Kiri dan Kanan Layar Dinding
Speaker Ceiling “VXC Series” yang Dipasang di Plafon di Area Kantor
Perjalanan bisnis ke luar negeri menjadi telekonferensi akibat pandemi COVID-19, yang memberikan manfaat besar bagi kita dari segi biaya, waktu, dan kesehatan kita.
Apa kesan Anda saat benar-benar menggunakan ADECIA untuk telekonferensi?
Tn. Inaoka: Sangat bagus karena kami tidak perlu meletakkan mikrofon di atas meja, dan Anda tidak dapat melihat kabel apa pun, jadi kami dapat mengadakan telekonferensi dengan sangat bersih dan rapi. Sampai sekarang, jika seseorang yang duduk di dekat mikrofon sambil mengutak-atik kertas, mikrofon akan menangkap kebisingan tersebut, dan Anda tidak dapat mendengar suara seseorang yang duduk jauh dari mikrofon, sehingga kami berulang kali harus mengubah posisi mikrofon selama pertemuan berlangsung. Namun, berkat jarak yang tepat dalam pemasangan di plafon, fungsi noise-reduction yang terpasang di mikrofon, dan fungsi auto gain control, maka gangguan tersebut telah sepenuhnya dihilangkan.
ADECIA menangkap suara secara tepat dari mana saja di ruang konferensi. Suara bisikan juga ditangkap dengan sangat baik. Ini penting bagi kami. Kami sengaja mencoba berbisik satu sama lain selama melakukan pengetesan. Kami yakin bahwa suara kami ditangkap dengan benar oleh mikrofon.
Akhir-akhir ini, tampaknya telekonferensi sangat umum, tetapi apakah Anda memperkirakan apa yang akan terjadi setelah pandemi COVID-19 berakhir??
Tn. Inaoka: Kebebasan dalam gaya kerja kami telah meningkat pesat berkat sistem telekonferensi jarak jauh ini dan itu kami perkenalkan sebagai reaksi terhadap pandemi COVID-19. Kami percaya bahwa kami tidak akan kembali ke keadaan sebelum COVID-19 dalam waktu dekat. Kantor kami memungkinkan alamat yang bebas, tetapi kini kami tidak perlu lagi menyiapkan meja untuk semua orang. Saya pikir di masa mendatang, kami akan mengadopsi aktivitas bekerja di rumah dengan perusahaan, serta kantor bersama. Sebagian besar perjalanan bisnis yang dahulu harus saya lakukan kini dapat dilakukan melalui telekonferensi. Sistem ini telah banyak membantu kami menurunkan biaya, mengurangi waktu perjalanan, dan dalam kasus perjalanan bisnis internasional, ADECIA telah menghilangkan beban fisik yang saya rasakan akibat 'jet lag' dan naik pesawat penumpang. Saya rasa kami juga telah meningkatkan produktivitas kami.
Nippon Cargo Airlines; Kantor Tokyo Perusahaan kami telah menggunakan sistem alamat bebas yang memungkinkan karyawan kami untuk duduk dan bekerja di mana saja mereka rasakan nyaman. Aktivitas terkait dokumen kini dapat dilakukan secara elektronik.
Sampai saat ini, apakah pertemuan Anda dengan pelanggan pada dasarnya didasarkan pada perjalanan bisnis Anda?
Tn. Inaoka: Sebelumnya, saya sering bepergian untuk pertemuan tatap muka termasuk pertemuan di luar negeri. Sebelum pandemi COVID-19, kami memang melakukan beberapa telekonferensi, tetapi sulit bagi saya untuk menyampaikan detail dan nuansa yang lebih baik hanya dengan berbicara. Dalam hal ini, karena kami menggunakan ADECIA, maka kami dapat berbicara tanpa harus menyadari keberadaan mikrofon selama mengadakan pertemuan jarak jauh. Suara setiap orang dapat didengar dengan sangat baik, sehingga pertemuan dapat dilakukan dengan nuansa yang lebih realistis seperti tatap muka. Ini juga berkat ADECIA.
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk berbincang-bincang bersama kami di jadwal Anda yang sibuk hari ini.
Pilihan Warna Lain
