Mencari solusi untuk ruang kantor pasca-COVID, ADECIA dipasang di ruang pertemuan eksekutif.

Mencari solusi untuk ruang kantor pasca-COVID, KOKUYO memperkenalkan ADECIA di ruang pertemuan eksekutifnya

Divisi Bisnis Furnitur KOKUYO menyediakan berbagai macam furnitur kantor seperti meja, kursi, dan gudang, serta furnitur untuk pendidikan, perawatan medis, dan fasilitas umum, selain layanan berorientasi solusi seperti relokasi kantor. Meskipun banyak perusahaan Jepang tergesa-gesa memperkenalkan langkah-langkah untuk mengatasi pandemi COVID-19 baru-baru ini, KOKUYO berusaha segera memperkenalkan cara kerja dan gaya kantor baru yang memperhatikan perlindungan terhadap penyakit menular. Yamaha ADECIA* one-stop sound solution untuk konferensi jarak jauh telah diperkenalkan di ruang konferensi dan ruang serbaguna di Shinagawa Live Office KOKUYO, yang dibuka kembali pada bulan Februari 2021 setelah renovasi. Kali ini, di ruang pertemuan Shinagawa Live Office tempat sistem ADECIA terpasang, kami senang berbicara dengan Tn. Jun Nagai, General Manager Departemen Strategi DX, Kantor Pusat Manufaktur, Divisi Bisnis Furnitur KOKUYO tentang alasan untuk memperkenalkan ADECIA dan pendapat mengenai sistem setelah diperkenalkan.

* ADECIA adalah sistem audio yang dilengkapi dengan semua tools yang diperlukan untuk konferensi jarak jauh. Solusi ini terdiri dari Mikrofon Ceiling Array RM-CG dan Prosesor Konferensi Jarak Jauh RM-CR, yang dilengkapi dengan Switch Jaringan SWR2311P-10G L2 dengan PoE dan speaker line-array VXL1-16P yang kompatibel dengan Dante/PoE.

Apakah COVID membawa perubahan kebutuhan dari segi kunjungan klien ke Live Office atau showroom Anda?

JN: Sudut pandang (perspektif) kami saat melihat produk dan solusi, serta membingkai poin dan tema prioritas, telah berubah. Saya merasa bahwa minat kami sedang mengalami pergesaran. Sebelum pandemi COVID, reformasi gaya kerja (gagasan seperti mengoptimalkan keseimbangan antara kehidupan dan kerja) menjadi tema utama, tetapi kini lebih berfokus pada keselamatan dan keamanan karyawan, dan koordinasi antara pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan kantor.

Dapatkah Anda berbagi poin minat sehubungan dengan renovasi Shinagawa Live Office Anda?

JN: Pada awalnya, rencana renovasi terus berjalan tidak berdasar pada pandemi COVID-19, tetapi sebagai respons terhadap COVID-19 setelah musim semi 2020, kami memutuskan untuk segera mengimplementasikan beberapa rencana guna memastikan keselamatan dan keamanan di samping ber-inovasi dengan menjalin kolaborasi. Salah satu poin penting yaitu AIRTRIEVE meja dengan penghisap airborne droplet untuk ruang pertemuan (pemesanan dimulai pada bulan Desember 2020), yang telah dipasang di beberapa ruang pertemuan, termasuk ruang pertemuan ini.

Yamaha ADECIA one-stop sound solution untuk konferensi jarak jauh telah dipasang di tiga ruang pertemuan di Shinagawa Live Office. Dapatkah Anda memberi tahu kami alasannya?

JN: Selain di ruang rapat ini, kami juga memasang sistem ADECIA di dua ruang pertemuan pengunjung (Ruang Pertemuan 3 dan Ruang Pertemuan 5). Ruang rapat adalah ruang di mana anggota dewan berkumpul untuk membahas masalah penting perusahaan, dan ruang pertemuan kami untuk pengunjung adalah tempat kami bertemu dengan para tamu VIP yang sangat penting bagi bisnis kami, seperti klien dan mitra bisnis kami, sehingga mereka memerlukan peralatan yang sesuai agar semua peserta dapat berkonsentrasi pada percakapan dengan nyaman. Untuk ruang pertemuan yang hanya digunakan sebagai tempat berkomunikasi antar karyawan, tidak terlalu menjadi masalah jika mikrofon dan kabel konferensi online ditempatkan secara acak di atas meja, tetapi pendekatan ini sama sekali tidak cocok untuk tempat komunikasi yang benar-benar istimewa. Alasan utama kami memperkenalkan ADECIA, yang memiliki mikrofon berbentuk panel yang dipasang di plafon, adalah untuk menjaga permukaan meja tidak terhalang dan sebersih mungkin.

Kami mendengar bahwa Anda menghubungi kami segera setelah ADECIA dirilis untuk dijual.

JN: Benar. Kami telah menggunakan produk Yamaha sebelumnya saat merancang ruang kantor di berbagai proyek, tetapi saat saya mendengar tentang sistem ADECIA yang baru telah dirilis, saya merasa produk ini dapat menyelesaikan masalah kami. Personel sistem informasi kami segera mengunjungi Yamaha, melihat peralatan yang sebenarnya, dan memastikan fungsi dan efektivitasnya dalam demonstrasi, dan keputusan dibuat untuk segera memperkenalkannya.

Dan jika Anda menggunakan sistem AIRTRIEVE, yang memiliki saluran masuk udara tepat di tengah meja, maka tata letak kabel LAN dan mikrofon juga harus diubah, bukan?

JN: Benar. Meja konferensi terbaru dirancang untuk dipasang sedemikian rupa sehingga pemasangan kabel tidak mencolok, dengan mengeluarkan kabel dari ruang pemasangan kabel yang dipasang di bagian tengah meja—saat menggunakan sistem AIRTRIEVE, lubang masuk udara menempati posisi tersebut, sehingga kabel perlu diposisikan di antara peserta karena mikrofon perlu diletakkan di atas meja, hal tersebut cukup mengganggu bagi peserta dan tidak terlihat menarik. Berkat ADECIA, kami dapat mencapai tampilan yang sangat bersih tanpa mikrofon atau kabel terlihat.

Anda tidak perlu mengarahkan mikrofon ke arah pembicara setiap kali seseorang berbicara, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada pertemuan, bukan?

Tn. Nagai: Ya, menurut saya efeknya signifikan. Karena tujuan pertemuan adalah untuk melihat ekspresi wajah dan membaca ruang diskusi terbuka untuk mencapai komunikasi yang lebih serius, lingkungan seperti ruang pertemuan ini, di mana meja tidak berantakan dan Anda tidak harus selalu memerhatikan posisi dan jarak mikrofon, memang cukup ideal. Saya suka kualitas desainnya yang luar biasa. Bukan hanya dipasang tidak terlihat di plafon—tetapi juga menyatu dengan plafon tanpa menarik perhatian.

Tampaknya fungsi mikrofon internal ADECIA berguna bagi Anda.

Tn. Nagai: Ya, dan saya juga sangat menyukai fungsi noise reduction dari ADECIA. Sistem AIRTRIEVE, yang dilengkapi dengan unit air purification yang powerful, pasti menghasilkan suara intake dan exhaust yang bising . Sederhananya, akan ada lebih banyak sumber kebisingan di ruang pertemuan daripada sekadar AC. Fungsi noise reduction berperforma tinggi ADECIA sangat efektif dalam mengurangi kebisingan frekuensi rendah semacam ini hingga hampir tidak terdengar, namun tetap menyampaikan suara percakapan dengan jelas.

Anda baru saja memperkenalkan sistem ini, tetapi dapatkah Anda memberi tahu kami kesan dan pendapat Anda tentang penggunaan yang sebenarnya?

JN: Mikrofon boundary yang kami gunakan sebelumnya memiliki sejumlah masalah dalam menangkap suara, dan sulit mendengar orang yang suaranya lembut atau yang posisinya jauh dari mikrofon. Kami harus selalu memindahkan mikrofon secara fisik antar pembicara, menghadap ke mikrofon, tetap mengawasi posisi mikrofon, dan sebagainya. Kami menjadi terbiasa dan sangat normal, tetapi setiap kali rapat dewan diadakan, saya benar-benar ingin menghindari situasi seperti ini. Inilah salah satu alasan mengapa kami memutuskan untuk memperkenalkan ADECIA.

Sampai sejauh mana masalah kualitas suara dan kegunaan benar-benar telah terpecahkan?

JN: Dengan ADECIA, mikrofon yang dipasang di plafon secara instan dan otomatis mendeteksi arah sumber suara dan menangkap suara, sehingga peserta pertemuan dapat berkonsentrasi pada percakapan tanpa menyadari adanya mikrofon sama sekali. Ada juga efek noise reduction yang saya sebutkan sebelumnya, sertaauto gain control yang memisahkan suara manusia dan melakukan penyesuaian dengan volume dengan tepat. Saya yakin bahwa setiap orang yang hadir dapat mendengar dengan jelas, tanpa bergantung pada posisi duduk atau volume bicaranya. Saya juga merasa sangat puas dengan speakernya, karena performanya yang luar biasa sehingga suara orang lain terdengar secara alami.

Anda juga telah memperkenalkan sistem ADECIA ke dalam ruang pertemuan serbaguna. Bisakah Anda memberi tahu kami alasannya?

JN: Ya, kami juga memperkenalkan ADECIA di ruang serbaguna (Ruang Pertemuan 3) yang tidak memiliki meja pertemuan. Seminar dan pelatihan skala kecil akan diadakan di sini, dan dengan ADECIA, kami tidak perlu menyesuaikan pengaturan atau tata letak mikrofon sesuai dengan jumlah pengguna, dan tidak perlu khawatir ada yang tersandung kabel saat menata ruangan. Berkat mikrofon yang melacak berbagai sumber suara secara aktif, suara dapat ditangkap dengan jelas di mana saja pembicara berada, yang merupakan keuntungan besar di ruangan seperti ini.

ADECIA sangat kompatibel dengan AIRTRIEVE, dan kelihatannya ada kebutuhan akan solusi total yang terdiri atas dua pendekatan ini.

JN: Benar. Bagi klien yang mengunjungi ruang konferensi ini dan tertarik pada ADECIA, saya ingin menjelaskan efek sinergis dan menganjurkannya dalam satu set sekaligus.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbincang-bincang dengan kami hari ini.

[Tata letak sistem ADECIA yang diatur oleh KOKUYO]

Divisi Bisnis Furnitur, KOKUYO

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/

Shinagawa Live Office

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/campus/sp/index.html

AIRTRIEVE (meja penghisap airborne droplet)

• https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/airtrieve/