Sistem konferensi jarak jauh sangat penting untuk ruang konferensi baru di kondisi new normal

Audio Video Communications Ltd. merupakan perusahaan komunikasi audiovisual yang menyediakan dukungan total untuk pembuatan ruang video, menawarkan penyewaan serta penjualan peralatan audio dan video untuk bisnis, lembaga pemerintah, dan sekolah. Di “Digital Signage Japan 2021” yang diadakan pada tanggal 14~16 April di Makuhari Messe, Audio Video Communications Ltd. telah mendirikan stan mereka yang memamerkan “ADECIA” Yamaha, solusi suara lengkap untuk konferensi jarak jauh. Kami bertanya mengapa mereka menampilkan ADECIA dan juga menanyakan tren terkini di pasar konferensi jarak jauh.*

"ADECIA" adalah solusi yang terdiri atas switch L2 yang kompatibel dengan PoE "SWR2311P-10G" dan speaker line array yang kompatibel dengan Dante/PoE "VXL1-16P" yang dipasangkan dengan mikrofon ceiling array "RM-CG" dan prosesor konferensi jarak jauh " RM-CR" berfungsi sebagai sistem akustik dengan semua peralatan yang diperlukan untuk konferensi jarak jauh.

Terima kasih telah memamerkan dan memperagakan ADECIA di stand Anda di Digital Signage Japan 2021. Mari kita mulai dengan memperkenalkan perusahaan Anda.

Nn. Izumita: Perusahaan kami bergerak di mengusulkan pembangunan dan pengenalan sistem untuk peralatan video dan akustik yang berkaitan dengan kantor dan pendidikan guna memenuhi kebutuhan klien kami. Baru-baru ini, kebutuhan akan konferensi jarak jauh meningkat secara dramatis karena dampak dari wabah virus corona. Ada lebih banyak peluang bagi kami untuk mengusulkan sistem yang merespons kebutuhan akan konferensi jarak jauh di ZOOM, Webex, Teams, dan sejenisnya melalui Internet.

Virus corona telah menyebabkan peningkatan kebutuhan telekonferensi. Namun, apa bedanya dengan sistem konferensi sebelumnya?

Nn. Izumita: Sampai saat ini, ada banyak sistem yang menggunakan codec konferensi video, yaitu mesin konferensi video khusus. Karena jenis sistem ini membutuhkan jalur khusus antar ruang konferensi jarak jauh, makanya harganya bisa sangat mahal.

Tn. Isozaki: Sebelum kita dihadapkan dengan virus corona, bekerja dari rumah dan kerja secara jarak jauh masih belum menjadi kebiasaan, jadi kebanyakan orang tidak benar-benar mempertimbangkan untuk berpartisipasi dalam pertemuan dari rumah atau kantor jarak jauh. Namun, karena virus corona, situasi yang membutuhkan kerja jarak jauh dan bekerja dari rumah meningkat pesat. Oleh karena itu, terjadi peningkatan pertemuan yang menggunakan smartphone dan komputer di rumah. Tiba-tiba terdapat kebutuhan atas sistem telekonferensi yang merespons kondisi tersebut.

Konsep ruang konferensi dapat berubah sebagai akibat dari wabah virus corona.

Tn. Isozaki: Ya, saya kira begitu. Saat membuat ruang konferensi yang baru sekarang, tidak ada ruang konferensi yang dianggap tidak akan digunakan untuk telekonferensi. Saya pikir sistem konferensi jarak jauh sangat penting untuk ruang konferensi di era yang mulai kita sebut kebiasaan baru.

Nn. Izumita: Saat ini, kami selalu mendengar pertanyaan seperti apakah pelanggan dapat menggunakan ZOOM di proposal kami untuk ruang pertemuan, apakah mereka dapat menggunakan Webex, atau apakah mereka dapat berbagi layar. Selanjutnya, pelanggan mengkhawatirkan performa mikrofon dan speaker. Semakin banyak orang yang mengkhawatirkan kualitas audio saat melakukan telekonferensi.

Apakah audio penting saat melakukan telekonferensi?

Nn. Izumita: Tentu saja video juga penting, tetapi dewasa ini banyak orang melakukan telekonferensi karena virus corona begitu merajalela. Kami mendapati bahwa hal yang paling penting bagi banyak orang adalah audio.

Tn. Isozaki: Baru-baru ini, aplikasi konferensi web telah berkembang agar panggilan video menjadi lebih mudah. Meskipun video berhenti, Anda dapat melanjutkan pertemuan jika Anda dapat terus mendengarkan audionya. Namun jika Anda tidak dapat mendengar audionya, maka pertemuan akan berhenti. Oleh karena itu, hal terpenting yang dikatakan pelanggan sehubungan dengan sistem telekonferensi adalah audio. Audio yang bagus menjadi persyaratan yang sangat penting.

Anda memasang dan memperagakan ADECIA di stand perusahaan Anda. Dapatkah Anda menjelaskan mengapa Anda memutuskan untuk memilih ADECIA?

Nn. Izumita: Kami selalu menggunakan peralatan Yamaha termasuk amplifier, mixer, speaker, dan sejenisnya. Dan kali ini, kami juga menggunakan mikrofon ceiling untuk input, jadi kami memilihnya sehingga dapat mengajukan system dari input ke output sebagai one-stop solution disebut "ADECIA." Sangat mudah merekomendasikan sistem ini kepada pelanggan sebagai satu paket. Dan bahkan sistem ini sangat membantu karena kita karena dapat menyatukan kontak kita.

Tn. Isozaki: Pada awalnya, Yamaha telah dikenal karena speaker komunikasi terpadu untuk konferensi, seperti YVC Series. ADECIA berisi semua hal yang penting dari sistem konferensi sehingga sangat dapat diandalkan.

Secara spesifik, dapatkah Anda menjelaskan mikrofon ceiling "RM-CG" kepada kami?

Nn. Izumita: Pertama, saya pikir bagus apabila bisa berkonsentrasi pada percakapan tanpa menyadari mikrofon. Dari segi pemasangan, mikrofon yang sering digunakan di ruang konferensi pada umumnya adalah mikrofon tipe gooseneck. Namun, dengan sistem ini, perlu sejumlah mikrofon yang dapat digunakan oleh sejumlah orang. Penggunaan mikrofon handheld juga tidak disukai dari sudut pandang pencegahan penyebaran infeksi virus corona. Untuk itu, satu mikrofon ceiling ADECIA menjangkau banyak orang. Mikrofon ini menawarkan percakapan telekonferensi yang bebas genggam.

Saya kira Anda mungkin telah menggunakan berbagai mikrofon selama bertahun-tahun. Dapatkah Anda memberi tahu kami lebih banyak tentang suara ADECIA?

Nn. Izumita: Suaranya sangat bagus. Mikrofon ini secara otomatis melacak pembicara dan menangkap komentar individu meskipun diucapkan oleh banyak orang. Lingkungan peragaan berlokasi di tempat banyak noise yang tidak perlu karena kami berada di sebuah pameran. Namun demikian, audio yang jernih dihantarkan ke lokasi yang jauh meskipun kami berbicara dalam volume suara rendah, jadi saya rasa penangkapan suaran dan performa built-in processing nya juga bagus. Saat dalam konferensi jarak jauh, orang sering kali cenderung berbicara dengan suara yang lantang karena mereka tidak menyadari bahwa Anda harus berbicara ke arah mikrofon. Namun dengan ADECIA, Anda juga dapat berbicara seolah-olah berada di ruang yang sama dengan orang lain meskipun dalam konferensi jarak jauh.

Apakah seluruh sistem menawarkan manfaat jika dibuat jaringan?

Nn. Izumita: Ya, saya pikir sangat benar begitu. Saat memperbarui ruang konferensi yang ada, diperlukan banyak upaya untuk memasang sistem konferensi jarak jauh. Kami harus memasang kabel dan juga catu daya. Namun, dengan ADECIA, semua pemasangan kabel, termasuk audio, terselesaikan dengan menghubungkannya menggunakan kabel LAN dan menyalakan switch L2 "SWR2311P-10G." Prosesor konferensi jarak jauh "RM-CR" dan speaker line array "VXL1-16P" kompatibel dengan Dante/PoE. Oleh karena itu, tidak perlu menyediakan amplifier atau catu daya untuk sistem ini.

Ruang konferensi yang dilengkapi mikrofon berperforma tinggi dan speaker berkualitas tinggi untuk konferensi jarak jauh menjadi hal yang umum

Tn. Izumita: Ya, saya kira begitu. Sampai sekarang, kebutuhan telah berubah terlalu cepat karena wabah virus corona, jadi kami telah melihat berbagai hal yang ada. Namun, kami akhirnya menentukan apa yang menjadi kebutuhan disana dan sistem apa yang dibutuhkan.

Tn. Isozaki: Bahkan ZOOM menjadi kata yang umum tahun lalu. Yang saya temukan di sini yaitu kualitas suara yang tinggi, kemudahan penggunaan, dan kualitas memang sangat penting. Saya rasa Anda tidak dapat memilih yang lain. Di masa mendatang, sistem telekonferensi berkualitas tinggi seperti ADECIA akan dibutuhkan. Untuk mengantisipasi hal ini, kami memutuskan untuk memamerkan dan memperagakan ADECIA.

Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk berbincang-bincang bersama kami di jadwal Anda yang sibuk hari ini.

Audio Visual Communications Ltd.

• https://www.avc.co.jp