Meningkatnya kebutuhan akan pertemuan hybrid di sekolah dan perusahaan

Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto, yang didirikan pada tahun 1953 untuk memperingati pemenang Hadiah Nobel oleh Dr. Hideki Yukawa, memainkan peran sentral dalam pendidikan dan penelitian fisika teoretis di Jepang. Institut ini juga merupakan lembaga penelitian kolaboratif nasional pertama di Jepang dan digunakan oleh para peneliti di seluruh negeri yang melintasi batas antara universitas dan lembaga penelitian. Institut Fisika Teoritis Yukawa memperkenalkan one-stop solution Yamaha untuk telekonferensi, yang disebut ADECIA. Kami telah berbincang-bincang bersama Profesor Akira Onishi, Profesor Shigeki Sugimoto dan Futo Kanno dari Institut Fisika Teoritis Yukawa, Universitas Kyoto, serta Kazuma Nishimura dan Akimasa Murata dari EIZO SYSTEM CO., LTD., yang bertanggung jawab atas pemasangan dan konstruksi sistem, tentang alasan mereka memperkenalkan sistem, betapa mudah penggunaannya, dan kemampuan dalam membangunnya.

* ADECIA adalah solusi yang terdiri atas switch L2 yang kompatibel dengan PoE "SWR2311P-10G" dan speaker line array yang kompatibel dengan Dante/PoE VXL1-16P. Sistem ini terdiri dari mikrofon ceiling array RM-CG dan prosesor konferensi jarak jauh RM-CR dan berfungsi sebagai sistem akustik yang dilengkapi dengan semua perangkat yang diperlukan untuk konferensi jarak jauh.

Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto, dari sebelah kiri Professor Akira Onishi, Professor Shigeki Sugimoto, Tn. Futo Kanno

Dari sebelah kiri, Tn. Kazuma Nishimura dan Tn. Akimasa Murata dari EIZO SYSTEM CO., LTD.

Dapatkah Anda menyampaikan kepada kami tentang Institut Fisika Teoretis Yukawa, di sini di Universitas Kyoto?

Profesor Onishi: Institut Fisika Teoretis Yukawa berkecimpung dalam lima bidang fisika teoretis. Bidang ini yaitu teori partikel dasar, teori nuklir atom, fisika ruang teoretis, teori properti fisik, dan informasi kuantum. Institut ini juga merupakan penggunaan bersama dan pusat penelitian kolaboratif pertama di Jepang. Membantu dan mendukung penelitian kolaboratif di antara para peneliti dari universitas dan lembaga penelitian di seluruh Jepang. Baru-baru ini, institut kami juga telah menerapkan program residensial yang menargetkan laboratorium kolaboratif internasional.

Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto

Profesor Akira Onishi, Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto

Anda memperkenalkan ADECIA untuk memiliki sistem konferensi jarak jauh. Dapatkah Anda menjelaskan bagaimana Anda membuat keputusan tersebut?

Profesor Onishi: Institute ini merupakan entitas terpusat tempat kami dapat mengadakan pertemuan penelitian dan konferensi internasional sebagai lembaga penelitian penggunaan kolaboratif, dengan mengundang para peneliti, tetapi virus corona tiba-tiba membuat kegiatan-kegiatan tersebut tidak mungkin dilakukan. Oleh karena itu, pekerjaan kami dilakukan melalui pertemuan jarak jauh, tetapi baru-baru ini, pertemuan hybrid menjadi lebih mudah yang membuat peneliti dapat berpartisipasi secara individu dalam pertemuan Zoom, dan sejumlah peneliti berkumpul di ruang sungguhan. Saat saya memikirkan peralatan yang kami perlukan untuk mengatur sistem seperti itu, Tn. Kanno mengatakan bahwa ADECIA sangat bagus. Setelah menonton video peragaan ADECIA, saya dan Tn. Sugimoto jatuh cinta pada pandangan pertama dan memutuskan saat itu juga untuk mengimplementasikannya.

Tn. Kanno: Kami juga mengadakan kelas jarak jauh di aula yang berdekatan. Namun, ada ruang berkapasitas 140 orang untuk mengadakan konferensi internasional dan sejenisnya, jadi kami melakukannya dengan mengoper mikrofon handheld. Namun, kondisi ini sangat tidak cocok untuk mempromosikan diskusi aktif apa pun, jadi kami menginginkan lingkungan tempat kami dapat melakukan pertemuan tersebut dan pertemuan penelitian semacam itu.

Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto, Tn. Futo Kanno

Profesor Sugimoto: Sebenarnya, pertemuan hybrid sering kali diadakan di aula, tetapi tidak ada yang bisa mendengar komentar dari peserta di aula jika tidak memiliki mikrofon. Karena itu, para peserta harus menggunakan mikrofon handheld di aula saat mereka ingin berbicara. Namun, situasi seperti ini kontraproduktif dari sudut pandang pencegahan penyakit menular, jadi kami terpaksa melakukan disinfeksi mikrofon setiap kali seseorang telah menggunakannya. Ternyata sangat rumit dan merepotkan.

Profesor Shigeki Sugimoto, Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto

Profesor Onishi: Bagaimana pun, kami membutuhkan lebih banyak ruangan tempat kami dapat melakukan pertemuan jarak jauh akibat wabah virus corona. Tahun lalu, kami menyiapkan tiga atau empat speaker-phone Yamaha YVC-1000 dan mikrofonnya untuk melakukan pertemuan jarak jauh. Namun, saya khawatir bahwa kami perlu memasangnya setiap saat, tetapi jika kami dapat memasang mikrofon ke plafon dan menerapkan perangkat lain... Di situlah Tn. Kanno menemukan ADECIA untuk kami.

Tn. Kanno: Saya benar-benar merasakan bahwa konferensi web menjadi mudah bila kami menggunakan YVC-1000, jadi saya mencari produk Yamaha yang dapat saya pasang di plafon dan kami menemukannya secara online.

Tn. Kanno: Sebenarnya, ruangan ini digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya, meja disusun berbentuk lingkaran untuk pertemuan, dan kami memiliki papan tulis untuk digunakan dalam seminar dan kelompok belajar. Untuk kasus seperti itu, kami akan menyusun ulang meja dan kursi seperti menghadap semuanya ke depan ke arah papan tulis. Sebelumnya, saya harus memasang kembali mikrofon setiap kali kami menyusun ulang meja dan kursi, tetapi dengan dipasangnya ADECIA di plafon, kami dapat menyusun ulang meja dan kursi dengan bebas. Sistem ini sangat membantu karena konferensi jarak jauh dapat segera dilakukan saat saya menghidupkan sistem.

Ruang kelas dengan mikrofon plafon ADECIA

Bagaimana kesan Anda tentang ADECIA dan seberapa mudah menggunakannya, saat Anda benar-benar menggunakan sistem tersebut?

Profesor Onishi: Audionya sangat jernih.

Tn. Kanno: Saya rasa hampir tidak pernah mendengar ada orang yang mengatakan bahwa mereka tidak dapat mendengar ucapan saya selama konferensi jarak jauh berlangsung. Sebaliknya, kita harus berhati-hati karena kita dapat mendengar setiap bisikan percakapan kecil! (tertawa)

Profesor Onishi: Tn. Sugimoto cenderung tidak berbicara terlalu lantang, tetapi apakah sistem akan menangkap bahkan suara lembutnya dengan baik di sisi lain ruangan?

Profesor Sugimoto: Namun, saya tidak pernah mendengar suara saya sendiri...

Tn. Kanno: Ya, kami bisa mendengarnya dengan baik (tertawa).

Profesor Onishi: Berbicara dengan volume rendah di luar jangkauan mikrofon memang sulit untuk ditangkap, tetapi Anda akan terdengar jika sedikit meninggikan suara. Saya pikir hasil terbaiknya yaitu Anda dapat mendengar audio dengan jelas di mana saja seseorang berbicara di dalam ruangan.

Dari sini, kami berbincang-bincang dengan Akimasa Murata dan Kazuma Nishimura, dua orang yang bertanggung jawab untuk memasang dan membangun sistem konferensi video. Kami ingin mendapatkan sudut pandang mereka tentang sistem. Pertama, dapatkah Anda menjelaskan secara singkat kepada kami apa yang dapat dilakukan dengan sistem konferensi video?

Tn. Murata: Kami mendengarkan berbagai permintaan dari perusahaan, universitas, dan sejenisnya mengenai sistem video dan audio, lalu mengombinasikan berbagai produk untuk mengusulkan sebuah sistem, dan selanjutnya memasang dan mengimplementasikannya. Pekerjaan kami yaitu apa yang Anda sebut integrator sistem video dan audio.

Tn. Akimasa Murata, EIZO SYSTEM CO., LTD.

Kali ini, temanya adalah membangun sistem telekonferensi hybrid , tetapi apakah kebutuhan seperti itu meningkat pesat karena adanya virus corona?

Tn. Murata: Ya, benar. Kami secara khusus mencatat adanya peningkatan di sekolah-sekolah. Ada kebutuhan yang sangat tinggi untuk separuh ruang kelas untuk berpartisipasi dari gedung, dan separuh sisanya untuk berpartisipasi dari jarak jauh.

Tn. Nishimura: Sebenarnya kami dihubungi karena mereka ingin membangun sistem hybrid di Universitas Kyoto.

Tn. Kazuma Nishimura, EIZO SYSTEM CO., LTD.

EIZO SYSTEM menangani banyak produk yang berhubungan dengan sistem telekonferensi, tetapi dapatkah Anda memberi tahu kami manfaat apa yang ditawarkan ADECIA?

Tn. Murata: Pertama, mikrofon RM-CG adalah salah satu mikrofon ceiling paling ringan yang kami tangani, dan cukup ringkas. Fitur ini memudahkan untuk membangun sistem. Apalagi performanya melampaui apa yang Anda bayangkan.

Mikrofon array RM-CG yang dipasang di plafon untuk plafon ruang kelas (model warna putih)

Bagaimana kesan Anda tentang speaker line array VXL1W-16P?

Tn. Murata: Speaker VXL series telah digunakan oleh perusahaan kami dan di tempat lain. Saya pikir ini sangat dapat dipasang. Speaker ini memiliki profil yang ramping, jadi saya pikir ini sangat bagus karena pas dan rapi dan tidak mencolok di kedua sisi papan tulis mana pun. Dari segi suara, saya merasa bahwa amplifikasi dengan line array cukup jernih untuk menjangkau hingga ke bagian belakang ruangan, dan meskipun cukup ringkas, bass-nya direproduksi dengan baik.

Speaker line array yang kompatibel dengan Dante/PoE VXL1W-16P dipasang di samping papan tulis

Itulah sebabnya mengapa ADECIA disebut one-stop solution yang khusus untuk telekonferensi. Apa pendapat perusahaan Anda tentang solusi ini sebagai perangkat untuk integrasi sistem?

Tn. Murata: ADECIA adalah paket produk. Namun, karena perangkat lain dapat ditambahkan secara bebas, kami juga dapat mengajukan sistem di mana kami telah mengubah prosesor, mikrofon, atau speaker tergantung kebutuhan pelanggan. Mudah bagi kami untuk menangani sistem ini karena dapat disesuaikan dengan sangat detail.

Kami mengombinasikan produk dari berbagai produsen untuk merakit sistem kami, tetapi kami ingin menggunakan produk dari produsen yang dapat terhubung dengan baik secara teknis. Karena menyediakan sistem ke perusahaan atau sekolah juga mengharuskan kita menjadi penjamin dalam arti tertentu. Oleh karena itu, kami ingin menggunakan produk yang dapat segera ditangani jika kami mengalami masalah yang tidak terduga. Kami berterima kasih kepada Yamaha karena dukungan teknisnya yang luar biasa.

Acoustic Wagon

Prosesor konferensi jarak jauh yang dipasang di rak RM-CR dan switch L2 yang kompatibel dengan PoE SWR2311P-10G

Terima kasih banyak atas waktu Anda hari ini untuk berbincang-bincang bersama kami meskipun jadwal Anda sibuk.

Institut Fisika Teoretis Yukawa, Universitas Kyoto

EIZO SYSTEM CO., LTD.

RM-CG

Mikrofon ceiling array yang dilengkapi dengan teknologi pemrosesan sinyal audio unik yang memungkinkan komunikasi berkualitas tinggi

Pilihan Warna Lain Pilihan Warna Lain

RM-CR

Pemroses sinyal di inti ADECIA

SWR2311P-10G

Pengaturan yang disarankan agar jaringan Dante (seperti QoS, EEE, dan IGMP Snooping) beroperasi secara stabil dapat dibuat dengan mudah

VXL1B-16P / VXL1W-16P

Dante PoE powered speaker dengan 16 x 1,5" driver