Ruangan Konferensi Skala Besar

Mengatasi tantangan rapat jarak jauh modern dengan sistem konferensi serbaguna Yamaha.

Asosiasi Industri Bangunan San Diego County (BIA) mewakili ribuan karyawan yang bertanggung jawab untuk merencanakan, merancang, dan membangun gedung di wilayah San Diego. BIA menciptakan forum untuk pengambilan keputusan yang mempengaruhi kemampuan untuk pembangunan dan pengembangan di San Diego County, menyediakan platform untuk jaringan yang efektif, dan berupaya meningkatkan kredibilitas industri sebagai agen perubahan yang positif di masyarakat.

Sebagai asosiasi pembangun, tidak heran jika kantor pusat perusahaan mereka, merupakan sebuah karya seni arsitektur. Namun, desain ruang rapat terbesarnya yang tidak konvensional telah menciptakan lingkungan yang menantang untuk rapat komite mereka. Rapat komite pada umumnya mencakup sekelompok anggota komite yang bergabung secara langsung dan pembangun yang bergabung secara remote. “Big Room”, tempat rapat komite biasanya diadakan, dilengkapi dengan meja berukuran panjang 40 kaki kali 19 kaki dan langit-langit melengkung dengan balok melengkung yang memisahkan ruangan.

Permasalahan Audio di Ruangan Rapat “Big Room"

Sistem konferensi di ruang rapat terdiri dari kamera-kamera usang dan saluran audio dari saluran telepon. Pengaturan audio menyebabkan berbagai masalah, termasuk semua peserta tatap muka berkerumun di sekitar satu speakerphone, orang-orang berbicara satu sama lain, peserta jarak jauh tidak dapat mendengar peserta tatap muka karena jarak dari saluran telepon ke monitor (dan panjangnya ruangan), dan kegagalan proyeksi dari peserta jarak jauh.

Untuk mengatasi masalah konferensi ini, BIA mendatangkan Glenn Shultz dari Shultz AV. Shultz telah menjalankan bisnisnya selama 11 tahun, memasang solusi AV untuk berbagai aplikasi, mulai dari sistem kustom untuk rumah hingga entitas komersial. Setelah melihat ruangan dan memahami masalahnya, Shultz merekomendasikan Solusi Mikrofon Ceiling ADECIA dan Speaker Line Array dari Yamaha.

Hasilnya? Singkatnya: Sukses.

“Sistem ADECIA benar-benar mengubah keseluruhan dinamika,” kata Shultz. “Sekarang, siapa pun yang berbicara akan terdengar jelas dari kedua belah pihak – untuk mereka yang di dalam ruangan dan mereka yang bergabung secara remote.”

Pertolongan ADECIA Yamaha - Menyelesaikan Tantangan Audio di Ruang Konferensi

Solusi lengkap Yamaha mencakup satu mikrofon ceiling RM-CG, satu signal processor RM-CR, satu switch jaringan, dua speaker line array, serta dua mikrofon meja RM-TT. Meskipun ruangan tersebut dapat menampung hingga 40 orang, hanya diperlukan satu mikrofon ceiling untuk memperkuat semua suara. Dua speaker line array menghasilkan suara yang cukup dan merata di seluruh ruang konferensi yang panjang. Hasilnya, suara di depan tidak terlalu keras, dan di belakang tidak terlalu pelan. Terakhir, dua mikrofon meja RM-TT berfungsi sebagai tombol mute yang bergaya dan mudah dijangkau. Karena rapat terkadang melibatkan percakapan dan komentar pribadi yang diucapkan oleh peserta di dalam ruangan, ini merupakan solusi yang mudah dan praktis.

“Kemudahan penggunaan produk dan auto-tuned terhadap ruangan benar-benar membuat instalasi dilakukan dengan lancar,” kata Shultz. “Ditambah lagi, fakta bahwa yang Anda perlukan untuk menjalankannya hanyalah satu kabel jaringan merupakan nilai jual yang sangat besar.”

Dari sudut pandang pengguna, mereka dapat dengan cepat dan mudah masuk ke akun Zoom atau Teams mereka dari laptop khusus untuk ruangan tersebut yang tersembunyi. Untuk memastikan semua orang mengetahui cara mengoperasikan ruangan, lembar instruksi sederhana memberikan arahan dan menghilangkan kebutuhan akan pengawasan apa pun.

“Komite yang berbeda-beda datang dan menggunakan solusi ini, jadi fakta bahwa tidak perlu ada seseorang yang datang dan menunjukkan kepada mereka cara menggunakannya merupakan keuntungan yang sangat besar,” kata Shultz.

Solusi ini juga mencakup Huddly Camera dan Barco Clickshare 50, yang semakin meningkatkan kualitas konferensi melalui video dan kemudahan berbagi konten. “Karena ADECIA tidak bergantung pada perangkat dan platform, hal ini memberi kami lebih banyak opsi untuk menciptakan solusi yang berhasil,” kata Shultz. “Ini benar-benar barang yang patut dipamerkan.”

Secara keseluruhan, “Big Room” Asosiasi Industri Bangunan telah ditingkatkan secara signifikan berkat ADECIA Yamaha. Rapat menjadi lebih produktif, anggota komite lebih bersemangat menggunakan ruangan untuk konferensi jarak jauh, dan audio yang buruk tidak lagi menjadi masalah.

“Dengan produk baru, selalu ada permasalahan, selalu ada sesuatu. Tapi tidak dengan ADECIA,” pungkas Shultz.