Exceptional Education - Meningkatkan Kualitas Pertemuan di University of Central Florida

Toni Jennings Exceptional Education Institute (TJEEI) di University of Central Florida didedikasikan untuk memajukan penelitian dan praktik dalam mempersiapkan serta menyediakan guru dan pendidik profesional terbaik untuk anak-anak dan orang dewasa dengan kebutuhan khusus. Solusi Nirkabel ADECIA Yamaha telah secara drastis meningkatkan kualitas pertemuan online dan hybrid, yang membuat pengalaman kolaborasi menjadi jauh lebih produktif.

TJEEI berfokus menyediakan dukungan dan sumber daya bagi para pendidik, keluarga, serta individu penyandang disabilitas. Namun, penyampaian program inovatif, penelitian kolaboratif, dan pelatihan melalui pertemuan online ataupun hybrid terganggu oleh kualitas suara yang buruk.

Area pertemuan yang awalnya dirancang sebagai ruang berkumpul sangat cocok untuk diskusi singkat, sesi berbagi pendapat, dan pertemuan tatap muka. Namun, meskipun di lingkungan yang terkendali, distribusi suara yang tidak merata dari speaker yang terdapat di layar dan gerakan manual mikrofon yang disediakan membuat pertemuan menjadi pengalaman yang kurang positif baik bagi peserta di dalam ruangan maupun peserta jarak jauh.

“Kami secara rutin mengadakan pertemuan hybrid dengan para siswa, keluarga mereka, dan para pendidik yang berada di luar kampus atau sedang melakukan perjalanan,” kata Christine Parsons, Manajer Program TJEEI. “Dengan sistem yang ada, presenter harus mengoper mikrofon ke sana ke mari, bagian belakang ruangan akan kesulitan mendengar sedangkan di bagian depan sudah mendengar suara yang terlalu keras dan peserta jarak jauh akan merasa sangat kesulitan mendengar suara.”

University of Central Florida menghubungi Yamaha untuk mencari solusi yang dapat diintegrasikan secara lancar dengan instalasi AV-nya saat ini. Platform ADECIA - sebuah solusi audio lengkap yang canggih untuk perekaman dan pemutaran audio berkualitas tinggi - merupakan sistem ideal, yang dapat dioptimalkan untuk akustik dan tata letak ruangan. Kelebihan lainnya yaitu mudah dalam penyiapannya.

Yamaha menyuplai sistem ADECIA Wireless yang terdiri atas 14 RM-WDR mikrofon directional tabletop nirkabel dengan pengisi daya RM-WCH8, dua access point nirkabel RM-WAP-8, dua speaker slim line array VXL1B-16P, prosesor audio RM-CR, dan network switch L2 pintar SWR2311P-10G dengan PoE.

Menghadapi tenggat waktu yang ketat untuk membuat sistem bekerja secepat mungkin, Christine mampu menyiapkan dan menjalankannya dengan sedikit bantuan jarak jauh dari Yamaha dalam satu hari. Penyesuaian akhir dilakukan oleh Smileys Audio Visual, Inc. dari Bartow, Florida - mitra lama Yamaha dan kolaborator UCF – tanpa dikenakan biaya tambahan.

Dengan menghilangkan ketidakseimbangan dan perbedaan volume, mengotomatisasi penyesuaian untuk tingkat audio yang konsisten dan menerapkan sistem tangguh yang hanya memerlukan sedikit keahlian dan dukungan teknis, ADECIA telah menghadirkan lingkungan kolaboratif yang jauh lebih baik.

Hasilnya yaitu peningkatan kualitas pertemuan secara signifikan, terutama bagi peserta jarak jauh, yang kini dapat menikmati audio yang jernih dan berkualitas tinggi secara konsisten. Hal ini membuat kolaborasi menjadi pengalaman inklusif bagi semua orang, di mana pun mereka berada. Selain jauh lebih produktif, pertemuan juga jadi menyenangkan dan mendorong komunikasi serta kerja sama tim yang lebih baik.

“Tim Yamaha meluangkan waktu untuk memahami tantangan yang kami hadapi dan menemukan solusi yang tepat bagi kami untuk mendukung keluarga, para siswa, dan para pendidik kami,” kata Christine. “Dengan mikrofon yang ditempatkan di seluruh ruangan, orang-orang dapat didengar dengan jelas oleh peserta online, termasuk saat mereka berdiri dan bergerak saat berbicara. Bahkan untuk pertemuan yang mendadak, mikrofon sudah terisi penuh dayanya dan selalu siap digunakan.

“Ketika ada sesuatu yang begitu intuitif dan mudah digunakan, maka akan menyenangkan saat menggunakannya.”